Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die European Homecare GmbH über­nimmt als soziales Dienst­leistungs­unter­nehmen, im Auf­trag der öffent­lichen Hand, seit über 30 Jahren in derzeit bundesweit rund 100 Einrich­tungen mit insgesamt ca. 2.200 Mitarbeiter*innen Auf­gaben im Bereich der Betreuung, Unter­bringung und Versorgung von Asylbewerber*in­nen und Obdachlosen. Die Hauptverwaltung in Essen-Bergerhausen fungiert als interner Dienst­leister für alle Einrichtungen im Bundes­gebiet. Hier ist das Herzstück unserer Verwaltung und der Sitz der Geschäfts­leitung. Für diesen verant­wortungs­vollen Aufgabenbereich suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Essen gesucht! Ihre Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Geschäfts­leitung im Rahmen des Tagesge­schäftes und bei der Vorbereitung strategischer Themen Überwachung von Prozessabläufen innerhalb der Geschäftsbereiche Gestaltung von Präsentationen und Erstellung von Management-Informationen, Reports sowie Auswertungen im Rahmen der Entscheidungsfindung Organisation und Planung von Veranstaltungen und Terminen inkl. Reise- und Unterkunftsplanung Kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpersonen Eigenständige Korrespondenz und redaktionelle Bearbeitung diverser Dokumente Erste Sichtung, Sortierung und Zuordnung von eingehenden E-Mails und Briefen Unterstützung bei der Erstellung und Lenkung von Dokumenten Unterstützung bei laufenden Projekten und Sonderaufgaben Qualifikationen: Abgeschlossene einschlägige kauf­männische Ausbildung oder abgeschlos­senes betriebs­wirtschaft­liches Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Position Unternehmerisches Verständnis und souveränes Auftreten Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und gängigen Kommunikationstools Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift Absolute Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Verschwiegenheit Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Organisations- und Koordinationsfähigkeit Was wir bieten: Einen sicheren und system­relevanten Arbeitsplatz mit gesamtgesell­schaft­licher Bedeutung Ein attraktives und leistungs­gerechtes Gehaltspaket inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge Flexibles Arbeiten im Gleitzeitmodell Ein teamorientiertes Arbeits­klima mit flachen Hierarchien und transparenter Kommunikation Zahlreiche Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten Corporate Benefits Bei uns erwartet Sie eine abwechs­lungs­reiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeits­umfeld. Sie haben die Möglich­keit, sich in einer flachen hierarchischen Struktur individuell mit Ihren Kompetenzen einzubringen. Kontakt: Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussage­kräftigen Bewerbungsunterlagen. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter bewerbung@eu-homecare.com oder 0201/4513660 zur Verfügung!

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