Assistenz der Geschäftsführung & Personalmanagement (m/w/d)

Was Dich erwartet:

In dieser Position unterstützt Du die Geschäfts­führung bei operativen Aufgaben und bildest die kommunikative Schnitt­stelle zu den unterschied­lichen Unternehmens­bereichen sowie externen Dienst­leistern.

Du kümmerst Dich um die organisa­torischen und administrativen Belange des Unternehmens (z.B. Büromanagement, Terminko­ordinierung, Protokollieren von Besprechungen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Organisation von Veran­staltungen, Reise­planung für Mitarbeiter, Wiedervorlagen, elektronische und physische Ablage, Schnitt­stelle zum externen Steuerbüro).

Zudem übernimmst Du die Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess, stellst eine exzellente Candidate- und Onboarding-Journey sicher und bist Ansprech­partner für unsere Mitarbeiter und Führungs­kräfte.

Auch das Erstellen von Zeugnissen, Arbeitsverträgen und diverse Bescheinigungen, das Gesundheits­management sowie das Reporting gehören zu Deinem Aufgaben­bereich.

Du wirkst an HR-Projekten mit, übernimmst komplexe Recherchearbeiten und hältst Kontakt zu externen Dienst­leistern.

Was Du mitbringst:

Dein Studium der BWL, Wirtschafts­psychologie, Kommunikations­wissenschaften o.ä. hast Du erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleich­bare Ausbildung mit langjähriger Praxis­erfahrung.

Du verfügst über fundierte Assistenz­erfahrung, fühlst Dich im Personal­wesen zu Hause und kannst Dich selbst gut strukturieren.

Zudem bist Du ein Organisations­talent mit freundlichem Auftreten und hast eine dienstleistungs­orientierte, durchsetzungs­starke und kommuni­kative Persön­lichkeit.

Der Umgang mit gängigen MS-Office Programmen sowie MS 365 und digitalen Medien ist Dir bestens vertraut.

Abgerundet wird Dein Profil durch sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift sowie einer flexiblen und zuverlässigen Arbeits­weise.

Was wir Dir bieten:

• Ein wachsendes Unternehmen, bei dem Dich eigenver­antwortliches Arbeiten, Entscheidungs­freiheit und überdurch­schnittliche Entwicklungs­möglichkeiten erwarten
• Ein klasse Team sowie gelebte flache Hierarchien mit kurzen Kommuni­kations- und Entscheidungs­wegen
• Familiäre Atmosphäre, eine offene Du-Kultur und Kollegen, die Dir bei Fragen immer hilfsbereit zur Seite stehen
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeits­zeiten - auf Wunsch mit bis zu 50% Homeoffice-Anteil
• Ein Mentor während der Einarbeitungs­hase sowie Raum und Zeit für Deine persönliche und fachliche Weiter­entwicklung
• Attraktive Vergütung, 30 Tage Erholungs­urlaub und bis zu 250€ Kita-Zuschuss monatlich
• Weiterhin erhältst Du monatlich 50€ als Sachbezug z.B. für Deinen Einkauf bei REWE, dm oder MediaMarkt sowie jährlich 600€ Gesundheits­budget für z.B. Massagen, Zahnersatz und Sehhilfen
• Wohlfühlbüro mit ergonomischen Arbeits­plätzen, hochmoderner Technik, kostenfreien Getränken & Snacks sowie einem Tischkicker
• Regelmäßig stattfindende Firmen­events und tägliches gemeinsames Mittagessen

Wer wir sind:

Wir von GRIDSIDE Energy Consult GmbH stehen für die Energie­wende und beraten seit 2019 Energie­versorger mit fachlicher Expertise und praktischem Know-how. Als Dienstleister entwickeln wir neue Denkansätze, um neuartige Technologien nachhaltig zu implemen­tieren und realisieren anspruchs­volle Kunden­projekte. Wir analysieren, evaluieren und optimieren mit dem Ziel, eine effiziente Auslastung des Stromnetzes und Sicherheit entlang der Stromtrassen zu gewähr­leisten.