Im Fachgebiet Schule innerhalb der Abteilung Schule, Sport und Inklusion der Stadt Langenhagen ist für das Sekretariat der Adolf-Reichwein-Schule (Ganztags­grundschule) eine unbe­fristete Stelle mit 20,5 Stunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeitung im Schulsekretariat (m/w/d)

(Ausschreibungsnummer 3564)

in Teilzeit zu besetzen.

Die Tätigkeiten sind nach Entgelt­gruppe 5 TVöD bewertet.

Erholungsurlaub sowie Freizeit­ausgleich für anfallende Über- bzw. Mehrarbeits­stunden können nur in den Ferien genommen werden. Da in den Ferien nur an wenigen Tagen gearbeitet wird sind soge­nannte „Ferien­über­hangzeiten“ vor- bzw. nachzuarbeiten, so dass die tat­sächliche wöchentliche Arbeitszeit höher ist, als die vertraglich vereinbarte.

Während der Schulzeiten und wie oben geschrie­ben an wenigen Tagen auch in den Ferien soll sichergestellt werden, dass den Schülerinnen/Schülern, Lehr­kräfte, Eltern und anderen Personen stets kom­petente An­sprech­personen vor Ort zur Verfügung stehen. Neben der ver­waltungs­mäßigen Bear­beitung von Daten, besteht auch die Notwendigkeit der Betreuung und Versorgung z.B. erkrankter oder verletzter Schülerinnen/Schüler.

Tätigkeitsschwerpunkte:

• Allgemeine Schulsekretariats­aufgaben erledigen, insbesondere:
  • den Informationsaustausch sicherstellen (Telefonver­mittlung, telefonische Auskünfte, Umläufe veranlassen und über­wachen), Aushänge veranlassen, Vordrucke/Informationsmaterial beschaffen und verwalten,
  • Besuchsverkehr abwickeln, Beratung der Schüler/innen und Erziehungs­berechtigten in Fragen zum allgemeinen Schulbetrieb und in speziellen Fragen zu Einzelfällen,
  • Akten anlegen und führen, Wieder­vorlage führen, Loseblattsamm­lungen pflegen, Betreuen von schulspezifischen Verwaltungs­programmen,
  • Postein- und -ausgänge bearbeiten,
• Aufgaben des Rechnungs- und Haushalts­wesens erledigen, insbesondere Inven­tarisierung für die Schulgebäude betreuen, Haushalts- und Kassenan­gelegen­heiten bear­beiten, wie bei Mittelanmeldungen mitwirken und Schulbudget laufend überwachen und Rechnungswesen bearbeiten,
• Beschaffung sämtlicher Schul- und Unter­richts­materialien inkl. Angebots­einholung, Bücher­bestellung für Schulbibliothek, Gespräche mit den Lehrkräften/Hausmeistern und der Schul­leitung über die notwendigen Anschaffungen der Schule führen,
• Spezielle Schulsekretariats­aufgaben erledigen, insbesondere
  • Diebstahl-, Schadens- sowie Einbruchs­meldungen u.ä. aufnehmen und weiterleiten,
  • Schulinspektionen vorbereiten und bei der Durchführung mitwirken,
  • Versorgung bei kleineren Ver­letzungen und gesund­heit­lichen Beeinträch­tigungen der Schüler/innen; Eltern informieren und ggf. Krankenwagen anfordern.

Wir bieten:

• einen unbefristeten Arbeits­vertrag nach TVöD,
• Bezahlung nach TVöD, die Brutto-Vergütung mit 20,5 Stunden bei Entgeltgruppe 5 TVöD liegt zwischen 1.539,48 € und 1.876,54 € (je nach Berufserfahrung, Tarifstand Dezember 2024),
• Vorzüge des TVöD, z.B. 30 Tage Tarifurlaub bei einer 5-Tage-Woche pro Kalenderjahr, Jahres­sonder­zahlung, Leistungs­entgelt, etc.,
• unser betriebliches Gesundheits­management,
• ein vergünstigtes Job- bzw. Deutschlandticket,
• Fahrradleasing,
• eine Partnerschaft mit der Fluxx-Notbetreuung über die Kinder­betreuung Hannover.de,
• individuelle Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten,
• Mitarbeit in einem aufgeschlos­senen und engagierten Team,
• eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit.

Voraussetzungen:

• Befähigung für den allgemeinen Dienst, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt bzw. abge­schlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungs­fachangestellten, Angestellten­lehrgang I oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung,
• Stressresistenz, Selbst­organisation und vertrauens­volle Aufgaben­erledigung,
• sichere EDV-Kenntnisse in Word, Excel sowie die Bereitschaft sich in die Schulsoftware einzuarbeiten,
• sicheres und freundliches Auf­treten, hohe Kommunikations­fähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität.