Teamassistenz (m/w/d)

Hast du Lust, hinter die Kulissen der Film- und Fernsehwelt zu blicken?

Wir sind die FTA, Deutschlands größter Fundus­betrieb, und statten nationale und interna­tionale Film-, TV- und Theater­produktionen mit allem aus, was auf der Leinwand gut aussieht – von Möbeln über Requisiten bis hin zu ausge­fallenen Lampen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Kunden immer genau das finden, was sie brauchen. Bei uns steht Teamarbeit an erster Stelle: Wir unter­stützen uns gegen­seitig, haben einen großartigen Zusammen­halt und arbeiten mit Leiden­schaft daran, die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden.

Ab November 2024 bieten wir am Standort München, direkt auf dem Bavariafilmgelände in Grünwald, eine spannende Position als Team­assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Std./Wo.). Wenn du Teilzeit arbeiten möchtest, übernimmst du u.g. Tätigkeiten für uns; wenn du in Vollzeit arbeiten möchtest, übernimmst du Teile der u.g. Tätigkeiten über­greifend auch für unser Schwester­unternehmen CINE-MOBIIL GmbH.

Das machst du bei uns:

• Erste(r) Ansprechpartner(in) telefonisch & persönlich an der Zentrale des Unternehmens
• Kundenbetreuung und Weiter­leitung von Anfragen
• Kontieren der Eingangs­rechnungen
• Erstellen von Ausgangs­rechnungen
• Erstellen von Angeboten & Kostenständen sowie Bearbeitung von Schadens­meldungen
• Kontrolle der Mahnlisten und gege­benenfalls Gegencheck beim Kunden
• Kassenführung
• Reisekosten­abrechnung
• Organisation von Geschäfts­reisen
• Allgemeines Büromana­gement

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmän­nische Ausbildung sowie mindestens erste Berufs­erfahrung
• Einen versierten Umgang mit unseren Kunden und einen ausge­prägten Dienstleistungs­gedanken
• Ein gutes Zahlenver­ständnis
• Teamfähigkeit, Interesse an neuen Entwicklungen und eine gute Selbst­organisation
• Einen kühlen Kopf in stressigen Situa­tionen
• Ein offenes und freund­liches Auftreten Kunden gegenüber
• Sehr gute Deutschkennt­nisse und gute Englisch­kenntnisse

Das bekommst du von uns:

• Ein Team mit hohem Teamgeist, das mit Herzblut bei der Sache ist, denn wir lieben Film, Fernsehen und das Dienst­leistungs­geschäft
• Flache Hierarchien und kurze Entschei­dungswege
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und der Alters­vorsorge
• 30 Tage Urlaub! Außerdem Heiligabend & Silvester frei
• Jobrad, Corporate Benefits
• 13. Gehalt sowie Urlaubs­geld
• Geregelte Arbeits­zeiten von Montag bis Freitag